Formulaire de demande de réservation pour les groupes scolaires et périscolaires de la maternelle à l’enseignement supérieur

Bonjour Madame, Monsieur,

Ce formulaire vous permet de transmettre une demande de réservation pour une visite libre ou une activité guidée au musée de Cluny pour un groupe scolaire ou périscolaire.

Afin de pouvoir étudier votre demande dans les meilleures conditions, nous vous invitons à prendre connaissance des informations suivantes :

- les réservations sont ouvertes 4 mois avant le mois souhaité pour la visite (ex. dès le 1er mai pour une visite en septembre) ;

- les demandes sont traitées dans un délai pouvant varier d’une à huit semaines selon les périodes ;

- la transmission de ce formulaire ne vaut pas confirmation de réservation. Votre demande sera étudiée par le service de réservation, qui vous recontactera ultérieurement ;

- le musée accueille les groupes du mardi au vendredi de 9h45 à 16h et le samedi de 9h45 à 13h30 ;

- certaines activités sont soumises à des contraintes d’âge, d’effectif ou de disponibilités.

Afin de faciliter le traitement de votre demande, nous vous recommandons :

- de proposer plusieurs dates,

- de prévoir une certaine souplesse horaire lorsque cela est possible,

- de préciser en commentaire toute contrainte importante liée à votre organisation.

En cas de projet spécifique ou de situation particulière, vous pourrez nous transmettre des informations complémentaires à la fin du formulaire.

Voici quelques exemples de cas pratiques pour vous aider à savoir combien de formulaires nous transmettre

L’effectif de votre classe correspond à celui de l’activité

(20 élèves pour une visite de l’exposition temporaire, 24 pour un atelier, 25 pour une visite des thermes, 30 pour les autres visites)

=> remplissez un seul formulaire

Vous souhaitez faire venir une classe pour plusieurs activités

=> cochez plusieurs cases « activité » en partie III, prévoyez une bonne souplesse horaire et en commentaire libre, précisez l’organisation souhaitée (ex. « Nous souhaiterions commencer par une visite guidée « Vivre au Moyen Âge » en matinée à partir de 9h45, nous aurions besoin d’une pause pique-nique à l’extérieur du musée d’au moins 1h, puis un atelier « Histoires de pierres ». Nous devons impérativement avoir quitté le musée à 15h15 au plus tard en raison du car. Nous serions ok pour inverser l’ordre des activités et, si une seule est possible, nous avons une préférence pour l’atelier, une visite libre pouvant remplacer la visite guidée. »)

Vous souhaitez faire venir plusieurs classes ou un groupe de plus de 30 élèves le même jour pour la même activité

=> remplissez un seul formulaire avec l’effectif total et, en commentaire libre, précisez l’organisation souhaitée (ex. « Il s’agit de 3 classes de 26, 28 et 29 élèves. Nous sommes d’accord pour que les visites des thermes démarrent avec 30 minutes d’intervalle ou plus. Nous sommes disponibles dès 10h et devons quitter le musée au plus tard à 13h »)

Vous souhaitez faire venir plusieurs classes avec la possibilité que ce soit à des dates différentes

=> nous vous recommandons de remplir un formulaire par classe, en précisant en commentaire libre que d’autres demandes vont suivre (ex. «Demande 1/3. Je fais suivre 2 autres demandes pour mes collègues. Idéalement nous aimerions venir le même jour mais sommes d’accord pour répartir les groupes sur plusieurs dates». Puis « demande 2/3 » etc.)

I – VOS COORDONNÉES Les champs * sont obligatoires, merci de tous les compléter.

1. Votre établissement ou structure :

Nom de l’établissement :

Address

City/Town

ZIP/Postal Code

Country

N° de téléphone fixe de l’établissement :

Votre établissement est-il situé en Réseau Éducation Prioritaire, Quartier Politique de la Ville ou relève-t-il du champ social pour d’autres raisons ?

Réponse :

Oui

Non

Si votre établissement ou votre classe relève du champ social, souhaitez-vous vous inscrire à notre newsletter dédiée aux groupe

Réponse :

Oui

Non

Si votre établissement ou votre classe relève du champ social, pouvez-vous nous préciser la vocation ou la situation de votre établissement ?

Réponse :

2. Enseignant responsable du groupe le jour de la visite

Title

NOM

Prénom

Fonction

Adresse email :

Téléphone (mobile de préférence):

3. Contact administratif (référent culturel Adage nécessaire en cas de Pass Culture, gestionnaire financier nécessaire en cas de règlement par bon de commande, directeur.ice d’établissement, ou autre…)

Title

NOM

Prénom

Fonction

Address

City/Town

ZIP/Postal Code

Country

Téléphone (mobile de préférence):

II - VOTRE GROUPE Nombre d’enfants/étudiants prévu pour cette activité :

Réponse :

Nombre d’adultes/accompagnateurs prévu :

Réponse :

Niveau scolaire en France ou tranche d’âges :

Réponse :

S’il s’agit d’un groupe d’étudiant.es (hors auditeur.ices, cours du soir, formation continue, etc.)., étudient-ils/elles : [case à cocher, plusieurs cases possibles]

Autre : merci de préciser leur sujet d’étude :

Réponse :

S’il s’agit d’étudiants hors Union Européenne (UE), résident-ils en UE depuis plus de 3 mois ? :

Réponse :

Oui

Non

Le musée s’attache à accueillir les groupes dans les meilleures conditions possibles. Si vos élèves ont besoin d’aménagements spécifiques (situations de handicap, troubles sensoriels ou cognitifs, groupes allophones ou primo-arrivants…), nous vous invitons à nous le préciser :

Réponse :

III – VOTRE ACTIVITE Quel(s) type(s) d’activité(s) souhaitez-vous réserver ? [case à cocher, plusieurs cases possibles]

Réponse :

une visite guidée ou contée

un atelier (qui commence toujours par un moment de visite sur le même thème)

une visite libre encadrée par vos soins

Quelle(s) activité(s) plus précisément ? Activité n°1

Menu déroulant activité n°1

Activité n°2 (si vous souhaitez réserver 2 activités le même jour)

Menu déroulant activité n°2

Vous souhaitez nous en dire plus sur votre projet, ce que vous avez étudié en classe, ce que vous espérez voir au musée ou toute autre précision :

Réponse :

IV – VOTRE MOYEN DE PAIEMENT Sélectionnez votre moyen de paiement :

Moyen de paiement :

Si vous réglez par bon de commande, merci de nous indiquer

le n° de SIRET de l’entité payeuse :

Réponse :

sa raison sociale si différente de votre établissement

Réponse :

V – VOS DISPONIBILITES Le musée accueille les groupes du mardi au vendredi de 9h45 à 16h, et le samedi de 9h45 à 13h30. Pensez à vérifier les dates des vacances scolaires de votre zone. Date(s) souhaitée(s) Date 1 :

Réponse :

Horaire de préférence :

Plage horaire plus large en cas d’horaire indisponible :

- vous pouvez arriver au musée au plus tôt à :

- vous devez quitter le musée au plus tard à :

Concernant la pause méridienne :

vous pouvez terminer l’activité en dépassant sur la pause méridienne jusqu’à :

vous pouvez commencer l’activité sur la pause méridienne dès :

vous acceptez que la visite se déroule principalement sur la pause méridienne

vous n’êtes pas disponible entre 12h et 14h

Date 2 :

Réponse :

Horaire de préférence :

Plage horaire plus large en cas d’horaire indisponible :

- vous pouvez arriver au musée au plus tôt à :

- vous devez quitter le musée au plus tard à :

Concernant la pause méridienne :

vous pouvez terminer l’activité en dépassant sur la pause méridienne jusqu’à :

vous pouvez commencer l’activité sur la pause méridienne dès :

vous acceptez que la visite se déroule principalement sur la pause méridienne

vous n’êtes pas disponible entre 12h et 14h

Date 3 :

Réponse :

Horaire de préférence :

Plage horaire plus large en cas d’horaire indisponible :

- vous pouvez arriver au musée au plus tôt à :

- vous devez quitter le musée au plus tard à :

Concernant la pause méridienne :

vous pouvez terminer l’activité en dépassant sur la pause méridienne jusqu’à :

vous pouvez commencer l’activité sur la pause méridienne dès :

vous acceptez que la visite se déroule principalement sur la pause méridienne

vous n’êtes pas disponible entre 12h et 14h

Vous avez plus de disponibilités, merci de nous préciser :

les jours de la semaine où vous pourriez venir :

mardi matin

mardi après-midi

mercredi matin

mercredi après-midi

jeudi matin

jeudi après-midi

vendredi matin

vendredi après-midi

samedi matin

Période du :

Réponse :

Au :

Réponse :

Concernant la pause méridienne :

vous pouvez terminer l’activité en dépassant sur la pause méridienne jusqu’à :

vous pouvez commencer l’activité sur la pause méridienne dès :

vous acceptez que la visite se déroule principalement sur la pause méridienne

vous n’êtes pas disponible entre 12h et 14h

Vous souhaitez nous apporter plus de précisions sur vos contraintes calendaires et horaires :

Réponse :

Nous vous remercions d’avoir pris le temps de compléter ce formulaire.

Après transmission de votre demande, vous recevrez un accusé de réception par e-mail.
Merci de vérifier vos courriers indésirables et d'enregistrer dans vos contacts l'adresse groupes.museedecluny[at]culture.gouv.fr pour favoriser la bonne réception.

En cas de difficulté, le service de réservation des groupes est joignable par téléphone, de préférence le lundi entre 9h30 et 17h au 01 53 73 78 30