Formulaire demande de réservation groupes Publics champ social

Bonjour Madame, Monsieur,

Vous vous apprêtez à nous transmettre une demande d’activité pour votre groupe : nous nous en réjouissons et espérons pouvoir y répondre favorablement.

Afin de pouvoir étudier votre demande dans les meilleures conditions, nous vous invitons à prendre connaissance de nos modalités de réservation pour les groupes du champ social ainsi que des informations suivantes :

- les réservations sont ouvertes 4 mois avant le mois souhaité pour la visite (ex. dès le 1er mai pour une visite en septembre) ;

- les demandes sont traitées dans un délai pouvant varier d’une à huit semaines selon les périodes ;

- la transmission de ce formulaire ne vaut pas confirmation de réservation : votre demande sera étudiée par le service de réservation, qui vous recontactera ultérieurement ;

- le musée accueille les groupes du mardi au vendredi de 9h45 à 16h et le samedi de 9h45 à 13h30 ;

- certaines activités sont soumises à des contraintes d’âges, d’effectifs ou de disponibilités.

Afin de faciliter le traitement de votre demande, nous vous recommandons :

- de proposer plusieurs dates

- de prévoir une certaine souplesse horaire lorsque cela est possible

- de préciser en commentaire toute contrainte importante liée à votre organisation.

En cas de projet spécifique ou de situation particulière, vous pourrez nous transmettre des informations complémentaires à la fin du formulaire.

I – VOS COORDONNÉES 1. Votre structure ou institution :

*Nom de la structure :

Adresse

Ville

Code postal

Pays

N° de téléphone fixe de l’établissement :

Décrivez votre structure (association, mission locale, centre social, établissement scolaire)

Réponse :

De façon générale, votre structure accompagne-t-elle

De façon générale, votre structure accompagne-t-elle :

DES FAMILLES

DES ENFANTS ENTRE 4-10 ANS

DES 10-18 ANS

DES 18-25 ANS

DES 25-65 ANS

DES + DE 65 ANS

DES PERSONNES ALLOPHONES

DES PERSONNES FRANCOPHONES

Vous souhaitez nous apporter plus de précisions sur la vocation ou la situation de votre établissement :

Réponse :

2. Personne responsable du groupe le jour de la visite

Titre

Prénom

Nom

Fonction

Adresse email

Téléphone (mobile de préférence)

3. Contact administratif (gestionnaire financier nécessaire en cas de règlement par bon de commande, directeur.ice d’établissement, autre…)

Titre

Prénom

Nom

Fonction

Adresse email :

Téléphone

II - VOTRE GROUPE 1. Effectifs prévisionnels (vous indiquerez en caisse le nombre réel de personnes présentes) Nombre de visiteurs de moins de 18 ans prévus pour cette activité

Réponse :

Tranche d’âge des enfants le cas échéant :

Réponse :

Nombre de visiteurs issus de l’Union Européenne de moins de 26 ans prévus pour cette activité :

Réponse :

Nombre de visiteurs adultes prévus :

Réponse :

Nombre d’accompagnateur(s) prévu(s) :

Réponse :

2. Spécificités de votre groupe Vous nous avez déjà apporté des informations sur les bénéficiaires de votre structure en général, nous vous prions à présent de nous préciser la composition de ce groupe :

Réponse :

DES 4-10 ANS

DES 10-15 ANS

DES 15-18 ANS

DES 18-25 ANS

DES 25-65 ANS

DES + DE 65 ANS

DES PERSONNES ALLOPHONES

DES PERSONNES FRANCOPHONES

Vous souhaitez nous apporter des précisions sur votre groupe, ou votre accueil nécessite des conditions particulières, merci de nous le préciser :

Réponse :

III – VOTRE ACTIVITE Quel(s) type(s) d’activité souhaitez-vous réserver ?

Quel(s) type(s) d’activité souhaitez-vous réserver ?

une visite libre guidée par vos soins

une visite guidée ou contée

un atelier (qui commence toujours par un moment de visite sur le même thème)

Quelle activité plus précisément ?

Réponse :

Vous pouvez également choisir une autre thématique d’activité en fonction de votre projet, de ce que vous souhaitez, de ce que vous espérez voir au musée ou autre parmi notre catalogue.Précisez votre projet en vous appuyant sur nos offres visibles sur nos pages dédiées : lien vers https://www.musee-moyenage.fr/vous-etes/vous-etes-relais-du-champ-social

IV – VOTRE MOYEN DE PAIEMENT

Réponse :

V – VOS DISPONIBILITES

NB : le musée est fermé le lundi et n’accueille aucun groupe le samedi après 14h, ni le dimanche, ni les jours fériés. Pensez à vérifier les dates des vacances scolaires de votre zone.

Dates souhaitées Date 1 :

Réponse :

Horaire de préférence :

Plage horaire plus large en cas d’horaire indisponible :

- vous pouvez arriver au musée au plus tôt à :

- vous devez quitter le musée au plus tard à :

Vous pouvez commencer ou terminer l’activité entre 12h et 14h

Oui

Non

Date 2 :

Réponse :

Horaire de préférence :

Plage horaire plus large en cas d’horaire indisponible :

- vous pouvez arriver au musée au plus tôt à :

- vous devez quitter le musée au plus tard à :

Vous pouvez commencer ou terminer l’activité entre 12h et 14h

Oui

Non

Date 3 :

Réponse :

Horaire de préférence :

Plage horaire plus large en cas d’horaire indisponible :

- vous pouvez arriver au musée au plus tôt à :

- vous devez quitter le musée au plus tard à :

Vous pouvez commencer ou terminer l’activité entre 12h et 14h

Oui

Non

Vous souhaitez nous apporter plus de précisions sur vos contraintes calendaires et horaires :

Réponse :

Nous vous remercions d’avoir pris le temps de compléter ce formulaire.

Après transmission de votre demande, vous recevrez un accusé de réception par e-mail. Merci de vérifier vos courriers indésirables et d'enregistrer dans vos contacts l'adresse groupes.museedecuny@culture.gouv.fr pour favoriser la bonne délivrabilité.

En cas de difficulté, le service de réservation pour les groupes est joignable par téléphone, de préférence le lundi, entre 9h30 et 17h au 01 53 73 78 30.